Legal

Términos y condiciones

Última actualización: 1 de noviembre de 2026

Estos términos regulan el uso de Resiflow, la plataforma de Mentech para la administración de propiedad horizontal. Al contratar o usar el Servicio, el conjunto y sus usuarios aceptan estas condiciones.

1. Qué es el Servicio

Resiflow es un software en la nube para administrar conjuntos residenciales, comerciales y mixtos: cartera, gastos, portería, vehículos, reservas, asambleas, PQRS, paquetería, cartelera y citofonía. El contrato se celebra con la copropiedad o con quien la represente legalmente.

2. Cuenta, roles y acceso

  • La administración crea los usuarios y asigna roles y permisos. Nosotros no definimos quién puede ver qué dentro del conjunto.
  • Cada usuario es responsable de su credencial y de la actividad de su cuenta. No se permite compartir accesos.
  • La administración debe mantener actualizados los usuarios y desactivar a quien deje de pertenecer al conjunto.

3. Uso aceptable

El Servicio no puede usarse para:

  • Fines ilícitos o contrarios a la ley colombiana.
  • Intentar vulnerar la seguridad, la disponibilidad o la integridad de la plataforma.
  • Extraer datos de forma masiva o automatizada sin autorización.
  • Suplantar a otra persona o cargar información falsa.
  • Enviar contenido ofensivo, discriminatorio o no relacionado con la operación del conjunto.

4. Plan, precio y pagos

  • Un solo plan con todos los módulos, sin límite de usuarios ni add-ons obligatorios.
  • El precio depende de la cantidad de propiedades del conjunto y del ciclo elegido: mensual o anual.
  • El plan anual equivale a diez mensualidades. Los precios se publican en pesos colombianos con IVA incluido.
  • El cobro es anticipado y se realiza con las pasarelas habilitadas (Wompi, Bold y Mercado Pago).
  • Si el pago no se realiza dentro del plazo, el Servicio puede suspenderse hasta la regularización.

5. Renovación y cancelación

La suscripción se renueva automáticamente al final de cada ciclo. El conjunto puede cancelar antes de la renovación y el Servicio queda activo hasta el final del periodo ya pagado. Salvo obligación legal, no hay reembolsos por periodos parciales.

6. Datos de la copropiedad

La información del conjunto es de la copropiedad. Nosotros la tratamos como encargados según la Política de privacidad y solo la usamos para operar el Servicio. Al terminar la relación, el conjunto puede exportar su información y luego la eliminamos conforme a la ley.

7. Disponibilidad y soporte

Hacemos esfuerzos razonables para mantener el Servicio disponible y realizamos mantenimientos programados avisados con antelación cuando implica interrupción. El soporte se atiende por correo en horario hábil. No garantizamos disponibilidad ininterrumpida ni ausencia total de errores.

8. Servicios de terceros

El Servicio se apoya en pasarelas de pago, proveedores de correo, almacenamiento y notificaciones. Esos servicios tienen sus propios términos y pueden presentar fallas ajenas a nosotros; cuando ocurren, acompañamos la gestión con el proveedor.

9. Límite de responsabilidad

No respondemos por la exactitud de los datos que carga el conjunto, por las decisiones de la asamblea o la administración, ni por el uso que los usuarios hagan de la información. En la medida permitida por la ley, la responsabilidad total se limita al valor efectivamente pagado por el Servicio en los últimos doce meses.

10. Propiedad intelectual

El software, la marca y la documentación son nuestros. El conjunto conserva la titularidad de sus datos y solo nos concede el permiso necesario para prestar el Servicio.

11. Terminación

Cualquiera de las partes puede terminar el contrato al final de un ciclo pagado. Podemos suspender o terminar el Servicio de inmediato ante un uso prohibido, un riesgo de seguridad o una obligación legal, informando el motivo.

12. Ley aplicable

Estos términos se rigen por las leyes de la República de Colombia. Cualquier controversia se somete a los jueces competentes de Colombia, sin perjuicio de las normas de protección al consumidor que resulten aplicables.

13. Cambios a los términos

Podemos actualizar estos términos. Publicamos la versión vigente con su fecha y, si el cambio es sustancial, avisamos a la administración con antelación razonable antes de que entre en vigor.

14. Contacto

Para dudas sobre estos términos, escríbenos a hola@resiflowapp.com.

hola@resiflowapp.com